Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Leipzig, Germany

Posted 7 days ago Temporary Competitive

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Umwelt- und Recyclingbranche mit Standort in Schkopau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Kombination aus Assistenz, Büroorganisation und kaufmännischer Sachbearbeitung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe sowie von Terminen und Geschäftsreisen
Bearbeitung des Posteingangs und Koordination von Unterschriften
Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
Kontrolle des Rechnungseingangs und Unterstützung der zentralen Buchhaltung
Pflege von Statistiken, Preistabellen und weiteren kaufmännischen Übersichten
Unterstützung im Bereich Materialwirtschaft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Büroorganisation und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Excel
Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. NAV wünschenswert, alternativ Erfahrung mit anderen ERP- oder CRM-Systemen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team
Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

Vielseitige Position aus Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation und Rechnungslegung
Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit
Bis zu 30 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
Persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Job ID 898647/1-de

ABOUT COMPANY

Mannheim, Germany

3900 Employees HR & Recruitment

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