Dürfen wir uns vorstellen?

Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks
• Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts

Überzeugend für Dich:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei
• Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
• Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Interne Events und Young Simmons Network

Überzeugend für uns:

• Eingeschriebene*r Student*in
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
• Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil
• Interesse an organisatorischen und administrativen Themen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!