Contrat apprentissage - Assistant(e) Gestion PME H/F

Missions et activités principales
Au sein de la Direction de l'exécution des opérations financières (DEOF), l'unité chargée de l'exécution des dépenses de l'Etablissement public (DEOFF2) a en charge la réception et le traitement des factures pour l'ensemble de la Caisse des Dépôts.
L'équipe DEOFF2 est composée de 13 collaborateurs.
Vous participerez activement à l'activité du service :

• Participation aux reporting et suivi des indicateurs de performance :
  • Extraction et animation des requêtes et reporting de suivi (Facture, avoirs, acompte...) auprès des collaborateurs
  • Mise à jour du tableau de bord
• Participation à la gestion du Portail de réception :
  • Analyse et dispatching des factures en recyclage vers les collaborateurs de l'équipe
  • Gestion de la relation et accompagnement des fournisseurs sur le Portail
  • Suivi des incidents et des évolutions en liaison avec la MOA et le prestaire du Portail
• Participation à la gestion de facturation manuelle :
  • Intégration des factures, avoirs (...) papier et électroniques dans le système AFP (Achats/Factures/Paiements)
  • Rapprochement des commandes
  • Traiterez les cas particuliers de factures sans commande
  • Suivi du bon déroulement du traitement des factures grâce à des requêtes issues d'AFP
• Gestion du courrier :
  • Suivi et mise à jour du planning
  • Analyse du courrier 1 à 2 jours par mois et suivrez la boîte aux lettres électronique.
• Participer en liaison avec le chef d'unité et du chargé d'appui à l'amélioration du fonctionnement de la structure :
  • Animation de l'équipe,
  • Optimisation et adaptation des process,
  • Participation aux relations transversales avec les métiers
• Vous pouvez également être sollicité(e) pour intervenir sur des missions transversales notamment :
  • Le suivi des relances fournisseurs
  • L'analyse et la résolution des suspens comptables et/ou de facturation
  • Le suivi des cessions de créances

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Connaissances souhaitées
Vous avez des connaissances en matière de

• Suivi de facturation
• Gestion de flux
• D'outils bureautiques, notamment Excel Word et PowerPoint

Diplôme préparé et spécialité éventuelle :

• BTS Gestion de la PME

Qualités personnelles

• Excellent relationnel
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation
• Efficace, réactif et polyvalent
• Goøt du travail en équipe