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Consultant Documentation de processus Finance - Programme MAIA - H/F/X

Safir Consulting Paris, France
Posted 1 day ago Permanent Competitive

Consultant Documentation de processus Finance - Programme MAIA - H/F/X

Safir Consulting Paris, France
Safir Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans les métiers de la Banque et de la Finance.

Nous accompagnons les grandes institutions financières françaises et internationales dans leurs projets de transformation : réglementation, systèmes d'information, risques, finance de marché, conformité et données.

Fondé sur des valeurs d'excellence, de proximité et d'engagement, Safir Consulting se distingue par la qualité de son vivier de consultants et par la profondeur de sa connaissance sectorielle.

Rejoindre Safir, c'est intégrer une équipe soudée, ambitieuse, qui place l'humain au cœur de sa stratégie de développement.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un :

Consultant Documentation de processus Finance - Programme MAIA - H/F/X

N'hésitez pas, Safir Consulting vous attend !

Votre quotidien :

Un Consultant Documentation de processus Finance chez Safir, c'est un profil au cœur de la transformation des processus de consolidation comptable et réglementaire d'un grand groupe bancaire.

Vous accompagnez le programme MAIA, qui refond l'architecture et les processus de consolidation du Groupe en s'appuyant sur le Shared Reporting Space (SRS) et le nouveau moteur de consolidation THEMIS.

Ce programme définit un nouveau processus cible d'arrêté, de la collecte des données aux contrôles, ajustements, validations et restitutions.

Votre rôle : formaliser les évolutions des processus, les rôles et responsabilités ainsi que les futurs modes opératoires, pour faciliter leur appropriation par la Filière Finance.

Ce poste n'attend que vous :

Compréhension des processus & collecte des informations
  • Participer aux ateliers de conception et aux réunions de travail avec les équipes métier, projet et IT.
  • Comprendre les évolutions fonctionnelles et organisationnelles du processus cible d'arrêté.
  • Recueillir, structurer et consolider les informations des équipes contributrices.
  • Identifier les interactions entre les processus métier et les solutions MAIA, SRS et THEMIS.
  • Faire préciser les informations nécessaires à la production d'une documentation complète et cohérente.

Documentation fonctionnelle & procédures
  • Rédiger et maintenir les dossiers de description fonctionnelle des processus d'arrêté.
  • Formaliser les principes de fonctionnement, les étapes, les rôles et les responsabilités.
  • Produire des procédures, guides utilisateurs et modes opératoires détaillés.
  • Documenter l'exécution des processus et l'utilisation des solutions.
  • Adapter le niveau de détail et le vocabulaire aux différents publics de la Filière Finance.

Supports de présentation & communication
  • Concevoir des présentations PowerPoint sur les évolutions du processus cible.
  • Produire des supports destinés aux instances de gouvernance et à la Filière Finance.
  • Synthétiser des sujets complexes pour en faciliter la compréhension.
  • Mettre en évidence les changements, leurs impacts et les points clés à retenir.
  • Appliquer les standards de présentation et de communication exécutive.

Cartographie & représentations visuelles
  • Réaliser des schémas de processus et des cartographies fonctionnelles.
  • Représenter les parcours utilisateurs et les interactions entre les équipes.
  • Formaliser les matrices de rôles et responsabilités, notamment les RACI.
  • Illustrer les liens entre les étapes métier et les solutions utilisées.
  • Garantir la lisibilité et la cohérence des représentations produites.

Cohérence documentaire & coordination transverse
  • Assurer la cohérence des livrables entre les différents domaines fonctionnels.
  • Actualiser la documentation au fil des travaux de conception métier et IT.
  • Intégrer les retours des équipes contributrices.
  • Veiller à l'alignement entre les présentations, les descriptions fonctionnelles et les modes opératoires.
  • Collaborer avec les équipes métier, projet et IT pour fiabiliser les contenus.

Stack Métier & Environnement :
  • Processus Finance & arrêté comptable
  • Consolidation comptable et réglementaire
  • Reporting financier et réglementaire
  • Programme de transformation MAIA
  • Shared Reporting Space (SRS)
  • Moteur de consolidation THEMIS
  • Documentation fonctionnelle & modes opératoires
  • Cartographie des processus & parcours utilisateurs
  • Matrices RACI
  • PowerPoint & communication exécutive
  • Environnement transverse : Finance, équipes projet et IT

Profil recherché

Formation & expérience
  • Bonne connaissance des processus Finance, idéalement en arrêté comptable, consolidation ou reporting financier et réglementaire.
  • Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en documentation de processus Finance, en rédaction de procédures ou en accompagnement de projets de transformation Finance, idéalement dans le secteur bancaire ou les services financiers.
  • Habitude de travailler avec des interlocuteurs métier, projet et IT.

Compétences indispensables

Expertise métier
  • Compréhension des processus Finance et de leurs interactions.
  • Capacité à analyser les évolutions fonctionnelles et organisationnelles.
  • Aptitude à comprendre rapidement des sujets complexes.
  • Capacité à rendre les processus accessibles aux équipes concernées.

Rédaction & documentation
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
  • Structuration de dossiers fonctionnels et de documents de référence.
  • Rédaction de procédures et de modes opératoires détaillés.
  • Maintien de la cohérence documentaire entre plusieurs domaines fonctionnels.

Présentation & communication visuelle
  • Forte maîtrise de PowerPoint.
  • Maîtrise des standards de communication exécutive.
  • Production de schémas, cartographies et représentations visuelles.
  • Capacité à adapter les supports aux publics opérationnels et aux instances de gouvernance.

Coordination & synthèse
  • Collecte et consolidation d'informations issues de plusieurs équipes.
  • Capacité à faire préciser les points incomplets ou contradictoires.
  • Intégration des retours métier et IT dans les livrables.
  • Mise à jour continue des supports dans un environnement évolutif.

Soft skills
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Autonomie et esprit de synthèse.
  • Pédagogie et qualité d'écoute.
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
  • Goût des environnements en transformation.

Langues
  • Excellente maîtrise rédactionnelle du français et de l'anglais.

Ce qui vous distingue vraiment
  • Vous savez transformer des informations complexes en une documentation claire et exploitable.
  • Vous articulez la compréhension des enjeux Finance avec les usages des solutions IT.
  • Vous choisissez le bon format pour transmettre une information : présentation, procédure, cartographie ou guide utilisateur.
  • Vous savez mettre en évidence les responsabilités et les interactions entre les équipes.
  • Vous veillez à la cohérence des livrables, même lorsque les processus évoluent.
  • Vous alliez précision rédactionnelle, pédagogie et qualité visuelle.

Ce que nous vous offrons :
  • Fixe attractif + variable
  • CDI ou freelance (TJM attractif)
  • Montée en compétence sur des projets stratégiques
  • Environnement exigeant et stimulant
  • Collaboration avec des experts métiers de haut niveau
  • Une double expertise Finance & Transformation

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