Analyste, Performance financière et administrative

CDPQ is you!

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

Job Description

Relevant de la Directrice, Partenaire Finance et pratiques transversales, la personne titulaire aura pour objectif d'appuyer l'équipe dans la gestion des notes de frais et des déplacements avec un focus sur la mise en place d'outils d'analyse et de divulgation ainsi que l'administration du système de gestion SAP Concur. Elle contribuera également à l'amélioration continue des processus en place et participera à des projets transversaux structurants au sein de l'équipe Performance financière et administration.

Principales responsabilités

• Assumer le rôle d'administrateur du système de gestion SAP Concur (outil de gestion des notes de frais et des déplacements) ainsi que sa maintenance. Optimiser le système (règles et configurations) et son cadre de contrôle. Assurer le support technique aux utilisateurs dans les délais attendus;
  
• Contribuer au développement de rapports et tableaux de bord à des fins de reddition de compte, à la mise en place d'indicateurs de performance et d'outils d'analyse pour les notes de frais et les déplacements;
  
• Produire diverses analyses sur les notes de frais et les déplacements afin d'accroitre et optimiser les résultants opérationnels;
  
• Supporter l'équipe en développant des outils et des techniques analytiques pour aider aux décisions d'affaires liées aux coûts;
  
• Participer à l'implantation d'un processus standardisé de refacturation financière avec nos filiales et nos partenaires externes et préparer les dossiers de refacturation;
  
• Documenter et maintenir à jour les processus et procédures administratifs et opérationnels;
  
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue et recommander les améliorations nécessaires aux processus et procédures existants;
  
• Participer activement aux différents projets transversaux et sectoriels en assurant, de façon autonome, des livrables liés aux processus administratifs et opérationnels qui lui sont confiés;
  
• Apporter des solutions aux divers problèmes et être capable d'examiner l'information rapidement.
  

Exigences

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle ou ;
  
• Avoir un minimum de 3 années d'expérience pertinente;
  
• Connaissance approfondie des applications informatiques de la suite Microsoft Office et intérêt à se maintenir à l'affut de leur évolution;
  
• Connaissance du système SAP Concur (un atout);
  
• Intérêt marqué pour les solutions d'automatisation et les outils technologiques dans un souci d'amélioration continue;
  
• Connaissance des processus financiers (un atout);
  
• Bonne maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération.
  

Compétences

• Attitude axée sur les résultats;
  
• Autonomie, initiative et esprit d'équipe;
  
• Esprit d'analyse et de synthèse;
  
• Capacité à vulgariser et à communiquer de l'information;
  
• Sens des priorités et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  
• Rigueur dans l'organisation du travail et la gestion des suivis;
  
• Forte éthique de travail et souci du service à la clientèle;
  
• Discrétion.
  

#LI-DNI

Only candidates selected for an interview will be contacted .

CDPQ wants to offer equal employment opportunities to everyone . It encourages women , visible and ethnic minorities , aboriginal people and people with disabilities to apply . CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees . Please inform us if your current condition requires an accommodation during the recruiting process.

Studies show that women and members of traditionally underrepresented groups tend to apply for a position only when they meet all the requirements .

If you are motivated by this opportunity , but don't meet all the requirements , contact us anyway!

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