Adjoint.e administratif.ve principal.e, Infrastructures - Amérique du Nord

CDPQ is you!

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

This job is in CDPQ Global Infrastructure subsidiary.

Job Description

La CDPQ en bref

La CDPQ, c'est un groupe mondial d'investissement qui:

• compte + de 1450 employé.e.s à travers le monde dans + de 40 métiers
• gère 392G$ d'actif net au 30 juin 2022
• vous offre des projets d'envergure et un environnement stimulant, collaboratif et inclusif

Ce que la CDPQ peut vous apporter

• Des conditions de travail avantageuses et flexibles;
• Des opportunités d'évolution de carrière et de développement professionnel;
• Des expertises variées et des technologies innovantes;
• Des équipes compétentes, motivées et inclusives.

L'équipeInfrastructures, en bref

La CDPQ est un chef de file mondial dans les infrastructures, avec plus de 20années d'investissement dans ce domaine.Notre équipe Infrastructures réalise des investissements directs dans des sociétés exploitant une variété d'infrastructures dans les marchés développés et certains marchés en croissance ciblés. Ces actifs comprennent notamment des ports, des aéroports, des autoroutes, des parcs éoliens, des systèmes de transport de passagers de même que des réseaux de transport et de distribution d'énergie.

Rôle

Travaillant au sein de l'équipe administrative Infrastructures, le.la titulaire participe à la réalisation des objectifs d'affaires de l'équipe en assurant la gestion efficiente des priorités et des dossiers. Relevant du Vice-président, Infrastructures - Amérique du Nord, la personne est amenée à supporter l'équipe dans les tches administratives et s'assurer d'un suivi des dossiers en favorisant la collaboration, ainsi que le travail d'équipe.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda du Vice-président en évaluant les priorités et en assurer le suivi auprès de celui-ci et des intervenants concernés;
• Planifier et organiser les déplacements du Vice-président, Infrastructures - Amérique du Nord, en veillant aux diverses réservations dans le respect des politiques en vigueur;
• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
• Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, incluant les réunions de l'équipe Infrastructures, en préparer l'ordre du jour et produire les comptes rendus;
• Effectuer différents suivis administratifs et s'assurer du respect des différents échéanciers auprès de l'équipe;
• Contribuer à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations, en collaboration avec l'équipe;
• Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec l'équipe, les partenaires internes qu'externes;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe Infrastructures et travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint.e.s de l'organisation;
• Planifier et organiser les différentes rencontres externes;
• Coordonner la logistique entourant les arrivées et départs des ressources (cartes d'accès, équipements, processus d'accueil et d'intégration);
• Participer activement au sein de la communauté des adjointes et participer aux différentes rencontres planifiées afin de rester à l'affut des différents processus administratifs et technologiques en vigueur;
• Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d'équipe;
• Accomplir toute autre tche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales ou universitaire en administration;
• Minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;
• Excellente connaissance de langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels: Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint, Teams), Concur un atout;
• Bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral et à l'écrit:
• Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des partenaires externes basés à l'extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Compétences

• Jugement et discrétion;
• Tact et diplomatie;
• Rigueur dans l'exécution de ses tches;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Excellent sens de l'organisation, de la planification;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l'initiative et proactivité;
• Autonomie.

#LI-DNI

Only candidates selected for an interview will be contacted .

CDPQ wants to offer equal employment opportunities to everyone . It encourages women , visible and ethnic minorities , aboriginal people and people with disabilities to apply . CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees . Please inform us if your current condition requires an accommodation during the recruiting process.

Studies show that women and members of traditionally underrepresented groups tend to apply for a position only when they meet all the requirements .

If you are motivated by this opportunity , but don't meet all the requirements , contact us anyway!

CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries .