Adjoint.e administratif.ve, Placement privé international

CDPQ is you!

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

This job is in CDPQ Private Equity subsidiary.

Job Description
La CDPQ, c'est un groupe mondial d'investissement qui:

• compte + de 1500 employé.e.s à travers le monde dans + de 40 métiers
• gère 402G$ d'actif net au 31 décembre 2022
• vous offre des projets d'envergure et un environnement stimulant, collaboratif et inclusif

Ce que la CDPQ peut vous apporter

• Des conditions de travail avantageuses et flexibles
• Des opportunités d'évolution de carrière et de développement professionnel
• Des expertises variées et des technologies innovantes
• Des équipes compétentes, motivées et inclusives

Rôle

Relevant de du vice-président, Placement privé - Amériques, le.la titulaire du poste appuie l'équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d'affaires en participant au soutien administratif et technique de l'équipe. Il favorise la collaboration et le travail d'équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.

Principales responsabilités

• Planifier et organiser les déplacements d'affaires : autorisations, réservations, logistique;
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Gérer l'agenda de certains membres de l'équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d'horaire et en assurant les suivis nécessaires;
• Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements;
• Coordonner l'obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l'arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l'équipe et des comités internes;
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l'équipe administrative;
• Effectuer diverses tches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;
• Remplacer les adjoint.es administratif.ves et technicien.nes en administration de l'équipe lors d'absences ou les appuyer en périodes de pointes;
• Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de la CDPQ à l'international;
• Accomplir toutes autres tches connexes qui pourraient lui être confiées liée à la gestion administrative de la PVP Placement privé international.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle d'adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);
• Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l'application SharePoint, un atout;
• Excellente communication écrite en français et en anglais;

*Interactions fréquentes en anglais à l'oral et à l'écrit avec des employés CDPQ basés dans un de nos 9 bureaux internationaux

Compétences recherchées

• Faire preuve de dynamisme, de créativité et d'ouverture d'esprit;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme;
• Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;
• Collaboration, travail d'équipe et entraide;
• Sens développé de l'organisation, de la priorisation et du suivi;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;
• Clarté des communications orales et écrites;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif;
• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Orientation vers la recherche de solutions.

#LI-DNI

Only candidates selected for an interview will be contacted .

CDPQ wants to offer equal employment opportunities to everyone . It encourages women , visible and ethnic minorities , aboriginal people and people with disabilities to apply . CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees . Please inform us if your current condition requires an accommodation during the recruiting process.

Studies show that women and members of traditionally underrepresented groups tend to apply for a position only when they meet all the requirements .

If you are motivated by this opportunity , but don't meet all the requirements , contact us anyway!

CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries .